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关于2016级成教新生开学及相关后续工作的通知
发布日期: 2015-12-31 录入员: 医学院办公室

各学院、函授站、教学点:

现将2016级成教新生开学工作安排如下,请按要求开展相关后续工作。

一、新生报到日程:

批次

类别

报到时间

报到地点

1

本部医学、师范、工学、经管类专业及南通(海安、如皋、如东、启东、海门、通州)教学点医学类专业新生

2016年1月16日-18日

南通大学启秀校区

2

江都点医学类新生

2016年1月19日

江都卫校

3

盐城地区医学类(大丰、响水、东台)新生

2016年2月27日

大丰卫校

大丰市健康东路2号

4

海安教师进修学校教学点新生

海安教师进修学校自行组织

海安县城宁海南路78号

5

宿迁高师教学点新生

宿迁高师自行组织

宿迁高师

6

张家港电大教学点新生

张家港电大自行组织

张家港电大

7

徐州市现代教育培训中心新生

徐州市现代教育培训中心自行组织

徐州市现代教育培训中心

8

溧阳卫校教学点新生

溧阳卫校自行组织

溧阳卫校

9

睢宁函授站新生

睢宁函授站自行组织

睢宁函授站

二、查收录取名单登陆管理系统内部邮箱,下载。

三、组织资格审核报到缴费当天,各办学单位必须指定专人负责,认真审核新生本人和证件(准考证、身份证和专科毕业证书网络查询打印件(用A4纸打印)或中国高等教育学历认证报告)是否吻合。专升本新生需收取以下材料:①大专毕业证书复印件;②身份证复印件;③专科毕业证书网络查询打印件(用A4纸打印)或中国高等教育学历认证报告;④《南通大学成人教育专升本录取新生承诺书》,并按以上顺序装订并依新生名册的顺序整理后送我院招生考试科。对审核中有疑义的要及时报我院招生考试科处理。

四、安排教学

1、登录我院成教管理系统,查阅并执行《专业教学计划》

2、订购教材各办学单位应在拿到新生人数的第一时间内订购教材。各学院要发给函授站、教学点教材订购的基本信息(空白表样式见我院网页下载专区表3.1)。函授站、教学点要按专业主管学院的要求购买教材,站、点若需专业主管学院统一代购教材的,要主动与专业主管学院联系,并将教材代办费划拨到位。学院订购教材时要落实教材发往地点,教材到货时要检查其数量和质量,确保开课前教材保质、保量到位。

3、各教学单位最迟在开课一周前安排好教学场所、编排好课表(联合办学的站点与专业主管学院要共同商定教师聘任、课表编排等事宜),课表分别发至任课老师、学生,并报我院教务行政科备案,新学期教学安排不得迟于2月底。

五、利用我院成教网络管理系统开展教学管理工作

常规的管理文件、通知、公告等公布在我院网页http://jxjy.ntu.edu.cn/。

我院成人学历教育管理纳入内部网络管理系统。师生可根据我院授权,登陆http://210.29.64.29/完成教学管理和信息查询等。

各教学单位要在该管理系统中开展相关管理活动,如:查阅我校在该管理系统中公布的信息和通知、制定开课计划、完成统考报名、进行考试成绩登录等。

注:学员报到后,登陆网页http://210.29.64.29,在 “在籍学生登陆”处输入学号及密码(学号见我院所发学生证、初始密码为8位出生日期)进入我院管理系统,查询或修改并提交个人相关信息,系统将自动生成学籍表及毕业生登记表并用于学员的学籍档案及毕业档案。请各学院、教学点要认真督促组织学员于2016年4月底之前完成此项工作,并在系统中打印所有学员的学籍表存档。

六、反馈报到情况2016年3月底前,各函授站、教学点要将新生报到情况书面反馈我院(要注明不报到学生的原因)。

对有特别原因不能在规定时间报到、缴费的学生,要求其持有关单位证明提前向我院教务行政科请假。无故逾期不报到者,取消入学资格。函授站、教学点统一办理注册手续时需提交下列材料

材料名称

用途

《缴费注册情况总表》(表5.3)

报教务行政科,注册、存档

缴费学员名单

报教务行政科,注册、存档

学费款(含老生的)

与教务行政科核对后,到学校财务处缴费,凭缴费收据到教务行政科注册

专升本新生经县(市)招生办公室审核盖章的大专毕业证书复印件(或毕业证书原件加毕业证书复印件)、专科毕业证书网络查询打印件(用A4纸打印)或中国高等教育学历认证报告

报招生考试科,送省教育厅主管部门注册

七、站点的收费结算我校财务处收费采用网上管理系统打印缴费收据,各班级的收费标准已经批量导入财务收费系统,函授站、教学点缴费有两种模式,第一种模式:全部学生的学费全额缴入南通大学,由南通大学开出收据给每一位学生,再由函授站、教学点开票收取分成款;第二种模式:全部学生的学费全额由站点收费并开出收据,缴我校的分成款由南通大学开出收据。函授站、教学点缴费只能选择其中的一种模式。缴费注册工作关系到学生在我校是否取得当年的学籍。请务必予以高度重视。

函授站、教学点缴费注册工作安排:

时间

工作内容

2016年1-2月

学生报到缴费

2016年3月上旬

函授站、教学点催欠、补差;将退学、注销学籍等异动情况报我院教务行政科

2016年3月上中旬

函授站、教学点管理人员统计缴费人数、与我院经费管理赵老师zyc@ntu.edu.cn和核对后,计算汇款金额,并经双方确认。收款方书面告知汇款方:开户行、银行账号。

2016年4月20日之前

汇款,并将汇款凭证传真到对方(我院传真机号码为0513-85015844

2016年5月20日之前

收款方查收款项,挂号寄出收据,注意:收据上的单位名称与合同上的落款单位名称及收据上的公章名称应三者相吻合(我院寄出学生证和加盖公章的带学号的新生注册名单)。

南通大学继续教育学院

2015年12月31日

 

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