关于2016级成教新生开学及相关后续工作的通知

各学院、函授站、教学点：

现将2016级成教新生开学工作安排如下，请按要求开展相关后续工作。

一、新生报到日程：

二、查收录取名单。登陆管理系统内部邮箱，下载。

三、组织资格审核。报到缴费当天，各办学单位必须指定专人负责，认真审核新生本人和证件（准考证、身份证和专科毕业证书网络查询打印件（用A4纸打印）或中国高等教育学历认证报告）是否吻合。专升本新生需收取以下材料：①大专毕业证书复印件；②身份证复印件；③专科毕业证书网络查询打印件（用A4纸打印）或中国高等教育学历认证报告；④《南通大学成人教育专升本录取新生承诺书》，并按以上顺序装订并依新生名册的顺序整理后送我院招生考试科。对审核中有疑义的要及时报我院招生考试科处理。

四、安排教学

1、登录我院成教管理系统，查阅并执行《专业教学计划》。

2、订购教材。各办学单位应在拿到新生人数的第一时间内订购教材。各学院要发给函授站、教学点教材订购的基本信息（空白表样式见我院网页下载专区表3.1）。函授站、教学点要按专业主管学院的要求购买教材，站、点若需专业主管学院统一代购教材的，要主动与专业主管学院联系，并将教材代办费划拨到位。学院订购教材时要落实教材发往地点，教材到货时要检查其数量和质量，确保开课前教材保质、保量到位。

3、各教学单位最迟在开课一周前安排好教学场所、编排好课表（联合办学的站点与专业主管学院要共同商定教师聘任、课表编排等事宜），课表分别发至任课老师、学生，并报我院教务行政科备案，新学期教学安排不得迟于2月底。

五、利用我院成教网络管理系统开展教学管理工作。

常规的管理文件、通知、公告等公布在我院网页http://jxjy.ntu.edu.cn/。

我院成人学历教育管理纳入内部网络管理系统。师生可根据我院授权，登陆http://210.29.64.29/完成教学管理和信息查询等。

各教学单位要在该管理系统中开展相关管理活动，如：查阅我校在该管理系统中公布的信息和通知、制定开课计划、完成统考报名、进行考试成绩登录等。

注：学员报到后,登陆网页http://210.29.64.29，在 “在籍学生登陆”处输入学号及密码（学号见我院所发学生证、初始密码为8位出生日期）进入我院管理系统，查询或修改并提交个人相关信息，系统将自动生成学籍表及毕业生登记表并用于学员的学籍档案及毕业档案。请各学院、教学点要认真督促组织学员于2016年4月底之前完成此项工作，并在系统中打印所有学员的学籍表存档。

六、反馈报到情况。2016年3月底前，各函授站、教学点要将新生报到情况书面反馈我院（要注明不报到学生的原因）。

对有特别原因不能在规定时间报到、缴费的学生，要求其持有关单位证明提前向我院教务行政科请假。无故逾期不报到者，取消入学资格。函授站、教学点统一办理注册手续时需提交下列材料：

七、站点的收费结算。我校财务处收费采用网上管理系统打印缴费收据，各班级的收费标准已经批量导入财务收费系统，函授站、教学点缴费有两种模式，第一种模式：全部学生的学费全额缴入南通大学，由南通大学开出收据给每一位学生，再由函授站、教学点开票收取分成款；第二种模式：全部学生的学费全额由站点收费并开出收据，缴我校的分成款由南通大学开出收据。函授站、教学点缴费只能选择其中的一种模式。缴费注册工作关系到学生在我校是否取得当年的学籍。请务必予以高度重视。

函授站、教学点缴费注册工作安排：

南通大学继续教育学院

2015年12月31日